5 важных лайфхаков для удаленной работы
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в удаленной и гибридной работе или опытным удаленным сотрудником, мы надеемся, что наши 5 основных советов по удаленной работе окажутся для вас полезными.
Мы уделяем особое внимание эффективной организации вашего рабочего пространства, планированию вашего дня для достижения оптимальной производительности, улучшению коммуникации с вашей командой и поддержке вашего благополучия.
1. Создайте выделенное рабочее пространство.
Для удаленной или гибридной работы вам потребуется специально отведенное рабочее место. В идеале это должно быть отдельное помещение, чтобы избежать отвлекающих факторов. При длительной работе за компьютером важно иметь эргономичное и функциональное рабочее место, оборудованное подходящим столом, офисным креслом и компьютером.
Для удаленной работы хорошее интернет-соединение жизненно важно. Убедитесь, что скорость интернета достаточна для ваших нужд. Например, если вы будете проводить видеоконференции через Zoom, вам потребуется как минимум 3,8 Мбит/с на загрузку и 3,0 Мбит/с на скачивание для видеозвонков в формате HD. Убедитесь, что в вашем рабочем месте есть хороший сигнал Wi-Fi. Если сигнал слабый, вам может понадобиться установить усилитель сигнала.
Убедитесь, что у вас есть все необходимое оборудование и канцелярские принадлежности, например, принтер/сканер, бумага, ручки, доска и маркеры и т. д. Поиск нужных вещей в критические моменты рабочего дня может быть стрессовым и отнимать много времени.
Вам необходимо позаботиться о безопасности данных и других правил конфиденциальности. Это означает, что все данные клиентов и другие данные должны храниться в надежном запираемом шкафу или в цифровых файлах в соответствии с правилами компании. Это важно, если вы планируете использовать коворкинг или другие общие рабочие пространства, где важная и конфиденциальная информация может легко попасть в чужие руки.
2. Планируйте свой день для повышения продуктивности.
Работая удаленно, легко отвлечься. То же самое происходит и при работе в офисе. Составьте ежедневный список дел на бумаге или в приложении. Это может значительно повысить вашу продуктивность. Создание и следование списку дел помогает оставаться сосредоточенным и достигать целей. Расстановка приоритетов поможет вам выполнять задачи максимально эффективно. Подумайте о том, чтобы планировать рабочие задачи так, как вам удобно и соответствует вашему уровню энергии. Например, если лучшие творческие идеи приходятся на утро, имеет смысл запланировать время для написания креативных текстов утром, а не после обеда.
Одна из самых больших ошибок, которые мы совершаем при планировании дня, — это недооценка времени, необходимого для выполнения задачи. Это может привести к нехватке времени и несоблюдению сроков. Гораздо лучше выделить больше времени на выполнение задачи. Если вы завершите её раньше, вы сможете либо сделать небольшой перерыв, либо сразу перейти к следующей задаче в вашем списке дел. Если вы читали книгу Даниэля Канемана «Думай быстро и медленно» , вы, возможно, знакомы с « ошибкой планирования », которая объясняет предвзятость оптимизма, возникающую, когда мы недооцениваем время, необходимое для выполнения задачи.
3. Выработайте и придерживайтесь распорядка дня.
Исследования показали, что люди, придерживающиеся распорядка дня, меньше подвержены стрессу и более продуктивны в течение рабочего дня. Для удаленных работников наличие распорядка дня особенно важно. Начало дня с физических упражнений или заботы о себе, похоже, является секретной формулой многих успешных людей. Будь то утренняя пробежка или езда на велосипеде, прогулка с собакой или занятия йогой или медитацией, наличие регулярного расписания придает структуру вашему дню. Переодевание из спортивных штанов в рабочую одежду поможет обозначить начало рабочего дня. Четкое определение рабочего времени и перерывов также способствует структурированию вашего дня.
4. Планируйте перерывы для восстановления сил.
Как и при работе в офисе, удаленным сотрудникам необходимы регулярные перерывы , чтобы отвлечься от сидения за компьютером. Рекомендуется делать перерывы продолжительностью не менее 5-10 минут каждый час или всякий раз, когда вы чувствуете в этом необходимость.
Регулярные перерывы для восстановления сил в течение рабочего дня помогают нам сохранить психологические ресурсы. Доказано, что это приводит к повышению производительности и улучшению самочувствия. Выделение времени для отдыха на природе, даже всего на 15 минут, приносит еще большую пользу. Исследования показали, что перерывы, включающие пребывание на природе, приводят к значительному снижению негативных эмоций и улучшению настроения.